UN17 Village Beboerforening tager dit privatliv alvorligt. Se venligst nedenstående politik og send en e-mail til privatliv@un17liv.dk hvis du har spørgsmål eller bekymringer.

Sidst opdateret: 22. juni 2025

UN17 Village Beboerforening (“vi”, “os” eller “vores”) forpligter sig til at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og gældende dansk lovgivning. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine oplysninger.

1. Hvem er vi

Dataansvarlig:

UN17 Village Beboerforening (UN17 Village Residents’ Association)

Beliggende i UN17 Village, Else Alfelts Vej 110-202, 2300 København S, Danmark

Email: privatliv@un17liv.dk

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi kan indsamle og behandle følgende typer af personoplysninger:

• Navn, adresse og kontaktoplysninger (f.eks. telefonnummer, e-mail)
• Lejlighedsnummer og oplysninger om bopæl
• Medlemsstatus og deltagelse i møder eller arrangementer
• Besvarelser af spørgeskemaer, forslag eller klager
• Korrespondance med foreningen

Vi indsamler ikke følsomme oplysninger, medmindre det er nødvendigt og du har givet samtykke.

3. Hvordan vi bruger dine oplysninger

Vi behandler dine personoplysninger med lovligt formål, herunder:

• Administrere medlemskab og bekræfte bopæl
• Sende opdateringer, mødeindkaldelser og generel kommunikation
• Planlægge og organisere arrangementer
• Behandle spørgeskemabesvarelser og håndtere beboerhenvendelser
• Overholde lovmæssige forpligtelser

4. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine oplysninger på baggrund af ét eller flere af følgende retsgrundlag:

• Dit samtykke (f.eks. nyhedsbreve eller spørgeskemaer)
• Vores legitime interesser (f.eks. kommunikation med medlemmer)
• Juridiske forpligtelser (f.eks. regnskab og indberetning)

5. Videregivelse af data

Vi sælger eller deler ikke dine oplysninger med tredjeparter, medmindre:

• Det kræves ved lov
• Det er nødvendigt for arrangementer eller IT-drift, under fortrolighedsaftaler

6. Opbevaring og sletning

Dine oplysninger opbevares sikkert og kun så længe, det er nødvendigt til de angivne formål. Visse oplysninger (f.eks. regnskab) gemmes længere for at overholde lovgivningen.

7. Dine rettigheder

Ifølge GDPR har du ret til at:

• Få indsigt i dine data
• Få rettet forkerte oplysninger
• Få slettet dine oplysninger (“retten til at blive glemt”)
• Gøre indsigelse eller begrænse behandlingen
• Tilbagekalde samtykke til enhver tid
• Klage til Datatilsynet

8. Kontakt

Hvis du har spørgsmål til denne politik eller vil gøre brug af dine rettigheder, kontakt os venligst på:

📧 privatliv@un17liv.dk

📍 UN17 Village, Else Alfelts Vej 110-202, 2300 København S, Danmark

The UN17 Village Residents’ Association takes your privacy seriously. Please refer to the policy below and email privacy@un17liv.dk if you have any questions or concerns.

Last updated: June 22, 2025

The UN17 Village Residents’ Association (“we”, “us”, or “our”) is committed to protecting your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Danish data protection laws. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal information.

1. Who We Are

Data Controller:

UN17 Village Residents’ Association (UN17 Village Beboerforening)

Located at UN17 Village, Else Alfelts Vej 110-202, 2300 Copenhagen S, Denmark

Email: privacy@un17liv.dk

2. What Data We Collect

We may collect and process the following categories of personal data:

• Name, address, and contact details (e.g. phone number, email)
• Apartment number and residency information
• Membership status and participation in meetings or events
• Survey responses, suggestions, or complaints
• Communication history with the association

We do not collect sensitive personal data unless it is necessary and explicitly consented to.

3. How We Use Your Data

We process your personal data only for legitimate purposes, including:

• Managing membership and verifying residency
• Sending updates, meeting invitations, and general communications
• Organizing events and managing registrations
• Processing survey feedback and addressing community concerns
• Complying with legal obligations

4. Legal Basis for Processing

We process your data based on one or more of the following legal grounds:

• Your consent (e.g. for newsletters or surveys)
• Our legitimate interests (e.g. for communication with members)
• Legal obligations (e.g. bookkeeping or reporting requirements)

5. Data Sharing

We do not sell or share your personal data with third parties, except:

• If required by law
• When necessary for event planning or IT services, under strict confidentiality agreements

6. Data Storage and Retention

Your data is stored securely and only for as long as necessary for the purposes stated above. Some data (e.g. accounting records) may be retained longer to meet legal requirements.

7. Your Rights

Under GDPR, you have the right to:

• Access your data
• Correct inaccurate data
• Request deletion (“right to be forgotten”)
• Object to or restrict processing
• Withdraw consent at any time
• File a complaint with the Danish Data Protection Agency (Datatilsynet)

8. Contact

If you have questions about this Privacy Policy or wish to exercise your rights, please contact us at:

📧 privacy@un17liv.dk

📍 UN17 Village, Else Alfelts Vej 110-202, 2300 Copenhagen S, Denmark